图书馆关于加强图书文献资源保障服务若干措施的

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校直各单位、各部门：

       为进一步提升图书馆馆藏资源质量，更好发挥图书文献资源支撑教学科研作用，为科研和教学提供更好的文献保障服务，贴近科研教学实际需要，图书馆改进现有图书文献采购和服务模式，着力为师生特别是高层次人才队伍的教学科研工作提供更便捷、更人性化的文献资源保障服务，现将有关事项通知如下：

一、服务措施

1.研究方向文献批采。为申请人（团队）提供研究方向相关的图书文献采购服务，文献优先供申请人（团队）使用。

工作流程：由申请人（团队）通过“河你办”（企业微信）相关流程提供图书文献批量采购清单，图书馆安排专人做好采购工作，文献采购完成办理简易入库手续后优先提供给申请人（团队）使用，借期为180天并可根据需要延长。

服务响应承诺时限：1—15个工作日。

2.零星紧急采购服务。对于课题申报需要紧急需要相关图书文献且目前无馆藏的，通过集采无法支撑相关科研活动的，经审核后可由申请人（团队）自行按规定采购，由图书馆采购的，可直接将图书文献快递至申请人（团队）指定的地址。

工作流程：申请人（团队）通过电话、“河你办”（企业微信）和图书馆服务专员提出申请，经审核同意后，由服务专员或申请人（团队）自行采购急需图书文献，并优先使用30天后，由服务专员上门取回图书文献办理入库手续。完成入库手续后相关人可继续优先借用。

相关要求：采购图书文献应是正规出版物。应和申请人（团队）研究方向相关。应有正式的发票，且发票抬头应是河池学院，单次采购不应超过限额。

服务响应承诺时间：7×24小时响应。

3.文献代查代找服务。为申请人（团队）提供CASHL、CALIS和读秀等图书文献互助平台上代查代找服务，相关费用由图书馆承担。

工作流程：申请人（团队）提出图书文献代查代找申请，图书馆安排专人通过相关平台和他校图书馆进行学术文献资源馆际互借与文献传递服务申请。

服务响应承诺时间：1—7个工作日。

4.文献定制通报服务。为申请人（团队）提供定向的与研究方向相关的新入藏图书文献通报服务，优先试用与采购相关数据库。

工作流程：申请人（团队）提出文献定制通报要求，图书馆安排专人建立文献通报规则，通过公务邮件或即时消息进行文献通报。

服务响应承诺时间：1—7个工作日。

二、面向对象

1.博士、学校认定的高层次人才及其团队，副高以上职称人员；

2.校级及以上课题主持人及团队成员；

3.专业责任教授、教研室负责人；

4.准备申报纵向、横向课题的科研项目主持人；

5.其它需要服务的教师。

三、其它事项

1.紧急自采图书文献登记流程。采购人携带全部图书实物及发票，到图书馆采编部进行验收。采编人员核对图书实物信息无误后，对图书实物进行加工典藏。100册以内，图书馆在1-5个工作日完成加工入藏工作；100册以上的，根据图书数量适当增加加工时间。

2.加工典藏后的图书资料纳入图书馆馆藏管理，按照图书馆正常流通程序办理借阅，根据购书人需求，图书馆可对这类图书资料采取优先预约、优先借阅、适当延长借阅期、增加借阅册数等方法，为教学科研提供服务保障。

3.对于存放在申请人（团队）处的，服务专员定期进行资产盘点。

四、服务人员

图书馆安排专人负责提供图书文献资源保障服务，可通过“河你办”（企业微信）提出申请，紧急情况下直接通过电话、企业微信通讯录与服务计划相关负责人取得联系。

图  书  馆   

2024年9月28日